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社労士オフィス羽場
社会保険労務士:羽場 康高
西宮市甲子園六番町2-5-301
TEL:0798-44-3949
FAX:0798-49-3938
E-mail:lshaba@cocoa.plala.or.jp
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★従業員を雇用した場合に備え付けなければならない各種帳簿


 ●労働者名簿
 ●賃金台帳
 ●出勤簿(タイムカード)

必要記載事項
労働者名簿 @氏名
A性別
B生年月日
C現住所
D履歴(過去の経歴)
E雇入年月日
F従事する業務の種類(30人以上の事業所)
G退職(死亡を含む)年月日とその事由(原因)
賃金台帳 @氏名
A性別
B賃金計算の基礎となる事項
C賃金の額
D賃金計算期間
E労働日数
F労働時間数
G時間外労働、休日労働、深夜労働の労働時間数
H基本給、手当、その他の賃金の種類ごとにその金額
I労使協定により賃金の一部を控除する場合はその金額


★労働者名簿

 各事業場ごとに、各労働者について調製しなければならない。
 記載事項に変更があった場合は、遅滞なく訂正しなければならない。


  ●サンプル(労働者名簿) ⇒ ( PDF ・ WORD )

★賃金台帳

 各事業場ごとに、賃金の支払いの都度、遅滞なく各労働者ごとに記入しなければならない。

  ●サンプル(賃金台帳) ⇒ ( PDF ・ EXCEL )

★出勤簿

 使用者は、労働者各人の労働時間を把握する義務があります。
 労働時間が把握できるものであれば、出勤簿でもタイムカードでも、どんな書式でも構わない。

  ●サンプル(出勤簿) ⇒ ( PDF ・ WORD ・ EXCEL  )


★保存義務

 労働者名簿、賃金台帳その他労働関係に関する書類は、「3年間」の保存義務がある。
 いずれの書類も、必要記載事項が記載されていれば、どんな書式でも構わない。
 
書類の種類 保存の起算日
労働者名簿 労働者の死亡、退職又は解雇の日
賃金台帳 最後の記入をした日
雇入れ、退職に関する書類 労働者の退職または死亡の日
災害補償に関する書類 災害補償を終わった日
その他労働関係の重要な書類 その完結の日

 ※通常の賃金債権は「2年」で時効消滅するが、退職金債権は「5年」で時効消滅となるため、
   退職金に関する書類は、退職金支払日後、「5年間」は保存しておく必要がある。
 ※雇用保険被保険者の「資格取得・喪失手続書類」は、退職後「4年間」の保存義務がある。
 ※将来のトラブルを回避するためにも、ハローワークでの被保険者記録が抹消される期間
   である「7年間」保存しておくのがお勧めです。


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プロフィール
 
 

 ◆サイト運営者
 ・羽場 康高(はば やすたか)

 ◆資格
 ・社会保険労務士
 (兵庫県社会保険労務士会会員)
 ・ファイナンシャルプランナー
 (CFP(R)・日本FP協会会員)
 ・2級DCプランナー

 ◆ご挨拶
 ・地元の西宮を中心に、新規設立法人様をはじめ、中小企業の労働社会保険に関する書類作成・手続き代行、各種帳簿の整備、就業規則等諸規程の企画作成、給与計算の代行、人事労務管理など、社会保険労務士ならではの「付加価値」をつけて、事業主様を陰ながらお手伝いさせていただきます。

 ◆活動地域

西宮・芦屋・宝塚・尼崎・伊丹
・東灘区・灘区・明石・加古川
大阪 大阪市内・吹田・豊中
その他、上記周辺地域






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