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社労士オフィス羽場
社会保険労務士:羽場 康高
西宮市甲子園六番町2-5-301
TEL:0798-44-3949
FAX:0798-49-3938
E-mail:lshaba@cocoa.plala.or.jp
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★従業員に関する主な届出や手続きについて
(健康保険組合がない場合)

 ●資格の取得や喪失、異動・変更の届出や手続き
 ●報酬や賞与に関する届出や手続き

 ●被保険者証や年金手帳の再交付等に関する届出や手続き
 ●健康保険の給付に関するもの

 ●事業所と従業員間の通知や届出書類に関するもの

【資格の取得や喪失、異動・変更に関するもの】
従業員を採用したら・・・
届出先 提出期限 届出書類 添付書類は
社会保険事務所 5日以内 ・被保険者資格取得届
(・被扶養者届)
・年金手帳
(厚生年金被保険者証)
ハロー
ワーク
(公共職業安定所)
翌月の10日迄に ・雇用保険被保険者資格取得届 ・労働契約書
・労働者名簿
・賃金台帳
・出勤簿
(・雇用保険被保険者証)
従業員が退職(死亡)したら・・・
届出先 提出期限 届出書類 添付書類は
社会保険事務所 5日以内 ・被保険者資格喪失届 ・被保険者と被扶養者全員の健康保険被保険者証
(ない場合:回収不能届又は滅失届)
<死亡の場合>は上記に加えて
・埋葬料(費)請求書
・死亡に関する証明書(死亡診断書等の写し)
(・埋葬費の場合は、埋葬にかかった費用の領収書)
ハロー
ワーク
(公共職業安定所)
10日以内 ・雇用保険被保険者資格喪失届
・雇用保険被保険者離職証明書(希望する場合)
【離職証明書を希望しない場合】
・労働者名簿
・出勤簿等
【離職証明書を希望する場合】
上記に加えて
・賃金台帳
(離職の理由や就業状況に応じて、以下の書類)
・退職届(自己都合)
・解雇通知書(会社都合)
・雇用契約書(期間満了)
・就業規則(定年退職)
など
従業員の被扶養者に追加があったら・・・
届出先 提出期限 届出書類 添付書類は
社会保険事務所 5日以内 配偶者で国民年金第3号被保険者に該当の場合
・被扶養者(異動)届
(国民年金第3号被保険者届と一体のもの)
・年金手帳
・勤労収入がある場合は、直近の給与明細の写し
上記以外
・被扶養者(異動)届
・年金受給者:直近の年金証書又は年金額改定通知書の写し
・16歳以上の学生:在学証明書又は学生証の写し
・無職・無収入者:市区町村長の所得証明書
・雇用保険受給者:受給者証
・身体障害者:障害者手帳の写し
・同居が条件となる者:世帯全員の住民票
・未届けの配偶者(内縁):世帯全員の住民票・内縁の事実及び扶養事実証明書
扶養理由申立書(被保険者が記入)(サンプル:PDF)
扶養事実証明書(事業主等が証明)(サンプル:PDF)
従業員の被扶養者に削除があったら・・・
届出先 提出期限 届出書類 添付書類は
社会保険事務所 5日以内 ・被扶養者(異動)届 ・被扶養者の健康保険被保険者証
(ない場合:回収不能届又は滅失届)
従業員の氏名が変わったら・・・
届出先 提出期限 届出書類 添付書類は
社会保険事務所 速やかに 被保険者氏名変更届
 (PDFでダウンロード可能)
・健康保険被保険者証
・基礎年金番号通知書又は年金手帳
ハロー
ワーク
(公共職業安定所)
10日以内 ・雇用保険被保険者氏名変更届 ・雇用保険被保険者証
・運転免許証、健康保険被保険者証等
従業員の住所に変更があったら・・・
届出先 提出期限 届出書類 添付書類は
社会保険事務所 速やかに 厚生年金被保険者住所変更届
 (PDFでダウンロード可能)
・国民年金被保険者住所変更届

(配偶者で国民年金第3号被保険者となっている者がいる場合)
・年金手帳
従業員の生年月日に訂正があったら・・・
届出先 提出期限 届出書類 添付書類は
社会保険事務所 速やかに 被保険者生年月日訂正届
 (PDFでダウンロード可能)
・健康保険被保険者証
・基礎年金番号通知書又は年金手帳
ハロー
ワーク
(公共職業安定所)
速やかに ・雇用保険被保険者資格取得届に係る訂正取消願 ・生年月日の確認できるもの(運転免許証等のコピー)


【報酬や賞与に関するもの】
定時決定(毎年7月)
届出先 提出期限 届出書類 添付書類は
社会保険事務所 7月1日〜10日迄 ・被保険者報酬月額算定基礎届 なし
<以下いずれかの者は、対象外>
@6月1日以降に被保険者になった者
A7月に標準報酬月額の随時改定が行われる者
随時改定(固定的賃金に変動があったら・・・)
届出先 提出期限 届出書類 添付書類は
社会保険事務所 速やかに ・被保険者報酬月額変更届 なし
<以下を全て満たす者が対象者>
@昇(降)給などで、固定的賃金に変動があった者
A固定的賃金の変動月以降、引き続く3ヵ月の報酬の平均月額と現在の標準報酬月額との間に、2等級以上の差が生じた者
B3ヵ月とも支払基礎日数が、17日以上ある者
育児休業等を終了し報酬が低下したら・・・
届出先 提出期限 届出書類 添付書類は
社会保険事務所 速やかに ・育児休業等終了時報酬月額変更届 なし
<育児休業等終了日に3歳未満の子を養育している者が対象>
@育児休業等終了日の翌日が属する月以降3ヵ月間に受けた報酬の平均額に基づき、その翌月から変更
A3ヵ月間のうち支払基礎日数が17日未満の月がある場合は、その月を除いた平均額に基づいて変更
賞与等を支給したら・・・
届出先 提出期限 届出書類 添付書類は
社会保険事務所 5日以内 ・被保険者賞与支払届 ・被保険者賞与支払届総括表


【被保険者証や年金手帳の再交付に関するもの】
被保険者証や年金手帳を紛失または破損したら・・・
届出先 提出期限 届出書類 添付書類は
社会保険事務所 速やかに 健康保険被保険者証再交付申請書
年金手帳再交付申請書

 (PDFでダウンロード可能)
・破損の場合は被保険者証又は年金手帳
・紛失の場合は滅失届と紛失証明書等
ハロー
ワーク
(公共職業安定所)
速やかに ・雇用保険被保険者証再交付申請書 ・運転免許証や健康保険証等(本人確認できるもの)
・損傷の場合は被保険者証
基礎年金番号を複数もっていたら・・・
届出先 提出期限 届出書類 添付書類は
社会保険事務所 速やかに ・基礎年金番号重複取消届 ・すべての基礎年金番号通知書、年金手帳(年金証書)


【健康保険の給付に関するもの】
以下のケースに該当したら・・・(提出先:社会保険事務所)
ケース 届出書類 添付書類は
やむを得ない事情により保険医療機関で保険診療を受けることができず、自費で診療を受けた 健康保険療養費支給申請書
 (立替払等、治療用装具、生血)

 (PDFでダウンロード可能)
【立替払】
・領収書又は領収明細書
・診療明細書

【海外療養費】
・診療内容明細書
・領収明細書
・日本語の翻訳文

【治療用装具】
・領収書
・医師の意見(同意)書
・装着証明書

【生血】
・領収書
・医師の輸血証明書
被保険者本人・被扶養者とも1ヵ月の窓口での支払額が自己負担限度額を超えたとき 健康保険高額療養費支給申請書
 (PDFでダウンロード可能)
・領収書(費用徴収が「有」の場合)

【市区町村民税非課税の場合】
・非課税証明書

【生活保護を受けている場合】
・保護開始(変更・廃止)決定通知書
療養のため仕事を休み、報酬を受けられないとき 健康保険傷病手当金支給申請書
 (PDFでダウンロード可能)
・療養担当者の意見書
・事業主の証明

【初回請求時】
・出勤簿写し
・賃金台帳の写し
・役員報酬に係る役員会議の議事録の写し(役員で出勤簿・賃金台帳がない場合)
・年金証書、直近の年金改定通知書の写し(年金受給者の場合)
被保険者が出産のため会社を休み、報酬を受けられないとき 健康保険出産手当金支給申請書
 (PDFでダウンロード可能)
・医師又は助産師の意見書
・事業主の証明

【初回請求時】
・出勤簿写し
・賃金台帳の写し
・役員報酬に係る役員会議の議事録の写し(役員で出勤簿・賃金台帳がない場合)
被保険者(被扶養者)が出産したとき 健康保険出産育児一時金支給申請書(事前申請書)
 (PDFでダウンロード可能)
・母子保健法第16条第1項の規定により交付された母子健康手帳若しくは、その他出産予定日を証明する書類
被保険者(被扶養者)が出産したとき 健康保険出産育児一時金支給申請書
 (PDFでダウンロード可能)
【以下いずれかの書類】
・医師・助産師の意見書
・市区町村の証明
・母子健康手帳(原本の提示)
・戸籍抄本
・住民票の写し
・登録原票記載事項証明書
・戸籍記載事項証明書
・出生届受理証明書
被保険者(被扶養者)が亡くなり、埋葬を行ったとき 健康保険埋葬料(費)支給申請書
 (PDFでダウンロード可能)
【以下いずれかの書類】
・事業主の証明(死亡者の証明)
・埋葬許可書の写し
・火葬許可書の写し
・死亡診断書の写し
・死体検案書の写し
・検視調書の写し
・死亡者の戸籍(除籍)謄(抄)本

【被扶養者以外が埋葬料を申請の場合】(以下いずれかの書類)
・住民票の写し(死亡者と請求者が記載されているもの)
・定期的な仕送りの事実がわかる預貯金通帳の写し
・定期的な仕送りの事実がわかる現金書留の封筒の写し
・死亡者が請求者の公共料金等を支払ったことがわかる領収書の写し
・給与簿の写し又は、賃金台帳の写し
・源泉徴収票の写し又は、課税台帳等の写し

【埋葬費申請の場合】
・埋葬に要した領収書
・埋葬に要した費用の明細書


【事業所と従業員間の通知や届出書類に関するもの】
どういう時 誰が 何を 備考
採用した時 事業主 労働条件通知書
・入社時必要書類一覧
 
採用された時 従業員 ・年金手帳(基礎年金番号通知書)
・雇用保険被保険者証(持っている場合)
誓約書&身元保証書
通勤交通費申請書&給与振込先届出書
私有自動車利用通勤許可願(自動車通勤の場合)
給与所得者の扶養控除等申告書(他に提出していない場合)
 
休暇を取得する時 従業員 休暇届  
住所や通勤経路が変わる時 従業員 住所等変更届  
慶弔事がある時 従業員 慶弔事届  
出張した時 従業員 出張旅費精算書  
扶養家族に変更が生じた時 従業員 平成19年分給与所得者の扶養控除等申告書(他に提出していない場合) 扶養親族の追加の場合は、別途書類の提出が必要となる場合がある
育児休業を取得する時 従業員 ・育児休業申出書  
育児による短時間勤務を申し出る時 従業員 ・育児短時間勤務申出書  
介護休業を取得する時 従業員 ・介護休業申出書  
介護による短時間勤務を申し出る時 従業員 ・介護短時間勤務申出書  
子の看護休暇を申し出る時 従業員 ・子の看護休暇申出書  
育児対象児が出生した時 従業員 ・対象児出生届  
育児・介護休業の期間変更を申し出る時 従業員 ・〔育児・介護〕休業期間変更申出書  
育児・介護休業の申し出を撤回する時 従業員 ・〔育児・介護〕休業申出撤回届  
育児・介護のための時間外労働の制限を請求する時 従業員 ・〔育児・介護〕のための時間外労働制限請求書  
育児・介護のための深夜業の制限を請求する時 従業員 ・〔育児・介護〕のための深夜業制限請求書  
育児・介護休業の取り扱いについて通知する時 事業主等 ・〔育児・介護〕休業取扱通知書  
育児・介護のための短時間勤務の取り扱いについて通知する時 事業主等 ・〔育児・介護〕短時間勤務取扱通知書  


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プロフィール
 
 

 ◆サイト運営者
 ・羽場 康高(はば やすたか)

 ◆資格
 ・社会保険労務士
 (兵庫県社会保険労務士会会員)
 ・ファイナンシャルプランナー
 (CFP(R)・日本FP協会会員)
 ・2級DCプランナー

 ◆ご挨拶
 ・地元の西宮を中心に、新規設立法人様をはじめ、中小企業の労働社会保険に関する書類作成・手続き代行、各種帳簿の整備、就業規則等諸規程の企画作成、給与計算の代行、人事労務管理など、社会保険労務士ならではの「付加価値」をつけて、事業主様を陰ながらお手伝いさせていただきます。

 ◆活動地域

西宮・芦屋・宝塚・尼崎・伊丹
・東灘区・灘区・明石・加古川
大阪 大阪市内・吹田・豊中
その他、上記周辺地域






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